Општинска управа организује се као јединствен орган за вршење управних послова у оквиру права и дужности општине и одређених стручних послова за потребе скупштине, председника и општинског већа.
Вршилац дужности Начелника општинске управе је Биљана Василић, дипломирани економиста. Начелника општинске управе поставља општинско веће, на основу јавног огласа, на период од пет година. Начелник општинске управе може имати заменика који га замењује у случају његове одсутности и спречености да обавља дужност. Заменик начелника се поставља на исти начин и под истим условима као начелник. Руководиоце организационих јединица у управи распоређује начелник општинске управе. Начелник за свој рад и рад управе одговара скупштини и општинском већу у складу са Статутом општине Ражањ и одлуком о општинској управи. Веће може разрешити начелника и заменика на основу образложеног предлога председника општине, две трећине чланова општинског већа и једне трећине одборника скупштине општине.
Општинска управа обавља следеће послове:
• Припрема прописе и друге акте које доноси скупштина, председник општине и општинско веће
• Извршава одлуке и друге акте скупштине, председника и општинског већа
• Решава у управном поступку у првом степену о правима и дужностима грађана, предузећа, установа и других организација у управним стварима из надлежности општине
• Обавља послове управног надзора над извршавањем прописа и других аката скупштине општине
• Извршава законе и друге прописе чије је извршавање поверено општини
• Доставља извештај о свом раду на извршењу послова из надлежности општине и поверених послова, председнику општине, општинском већу и скупштини општине по потреби, а најмање једном годишње
У општинској управи образују се организационе јединице за вршење сродних управних, стручних и других послова:
Одељење за друштвене делатности, општу управу, правне и заједничке послове, а у оквиру одељења образују се унутрашње организационе јединице-одсеци
• -Одсек за општу управу
• -Одсек за друштвене делатности
• -Одсек за имовинско правне послове
• -Одсек за урбанизам
• -Одсек за инспекцијске послове
За извршавање појединих послова из изворне надлежности општине, као и поверених послова државне управе и стварање услова да се ти послови обављају ефикасније и ближе месту становања и рада грађана на територији општине Ражањ, у оквиру одељења за друштвене делатности, општу управу, правне и заједничке послове образују се Месне канцеларије и то:
• Матично подручје Ражањ – Варош, Чубура, Послон, Мађере.
• Матично подручје Витошевац – за насељено место Витошевац, Подгорац, Грабово, Пардик.
• Матично подручје Нови Брачин – за насељено место Нови Брачин, Стари Брачин и Претрковац.
• Матично подручје Прасковче – за насељено место Прасковче, Малетина, Браљина, Церово, Рујиште, Црни Као, Маћија, Липовац, Шетка,
• Матично подручје Скорица – за насељено место Скорица,Смиловац.
ОДЕЉЕЊЕ ЗА ДРУШТВЕНЕ ДЕЛАТНОСТИ, ОПШТУ УПРАВУ, ПРАВНЕ И ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ
Одсек за општу управу
• Послови грађанских стања и управљање људским ресурсима обухватају следеће: стручни, управни и административни послови из области грађанских стања, персоналне послове радника општинске управе, послове у вези вођења бирачког списка, решава управне ствари које нису у надлежности других органа, издаје и врши евидентирање издатих радних књижица, врши надзор над радом матичара у свим матичним подручјима.
Лице које обавља ове послове је –Дринка Миленковић ВШС – правник, 037-3841-060
• Послови матичара обухвата вршење: води матичне књиге рођених, венчаним, умрлих и књиге држављана као и евиденције грађана, издаје изводе и уверења на основу евиденције коју води, сачињава извештаје на основу евиденције и промена у евиденцији и доставља исте надлежним службама на даље поступање. У месним канцеларијама радник распоређен на пословима матичара обавља и друге послове: прима поднеске грађана намењене другим службама општинске управе, организује доставу писмена општинској управи и другим службама са којима управа склопи уговоре са грађанима са свог матичног подручја, организује чишћење и загревање пословног простора, у изборном поступку врши излагање на увид изводе из бирачких спискова и предузима рад на њиховом ажурирању, као и водилац јединстеног бирачког списка Валентина Лучић – ССС – 037/3841-060
• Послови пријемне канцеларије и писарнице и обухвата вршење: пријем поднесака који странке предају непосредно и путем поште, евидентира и врши класификацију примљених поднесака и прослеђује у даљу обраду, издаје потврде о пријему поднесака, обавештава странке да је њихов поднесак примљен у управи и у оквиру њених служби узет у рад, води евиденцију о предметима управног и вануправног поступка, доставља у рад предмете скупштине и општинске управе-Лидија Крстић, послови пријемне канцеларије и писарнице 037/3841-174 локал 15
• Послови архиве обухватају вршење следећих послова: преузимање архивираних предмета из писарнице Општинске управе, одлагање предмета у архиву по годинама и класификационим бројевима, издавање документације из архиве на реверс на захтев странке, старање о уредном одржавању просторија где је смештена архивска грађа- 037/3841-060.
•Рад на информативном пулту обухвата вршење административно-техничких послова по налогу Начелника општинске управе, обавља Драгана Радисављевић 037/3841-174.
• Послови уношења података у систем Е управе Марија Вујчић.
• Послови возача путничког возила и послови Шефа возног парка ВШС обухвата вршење: послова возача за потребе општинске управе, председника општине, скупштине, општинског већа и других органа и служби, стара се о исправности путничких возила и обавља друге помоћно техничке послове по налогу начелника општинске управе, обавља Петар Стојковић, ВСС-возач моторних возила: Б, Ц, Д, Е, 037/3841-174
• Послови достављача-обухватају: Послове доставе аката и писмена скупштине, њених органа и радних тела, председника општине, општинске управе, преузима пошту, припрема и послужује пиће-Славица Радојевић – НК радник-037-3841-174, локал 17
• Послови чишћења пословног простора обухватају вршење: чишћење и одржавање хигијене пословног простора општинске управе, врши помоћно-техничке послове у управи-рад на фотокопир апарату, припрема и послужује пиће, чишћење и одржавање хигијене месних канцеларија за утврђена матична подручја-Снежана Миланов и Ружица Милојковић-НК радници
• Послови дечије заштите, борачко-инвалидски, социјално-здравствене заштите, образовања и послови ликвидатуре и књиговодства, дечије заштите- Обухватају вршење стручних, нормативно-правних, управних и административних послова у области друштвене бриге о деци. Врши послове из области образовања и превентивне здравствене заштите предшколског узраста, организацију и рад предшколских установа и води евиденцију о категоризацији деце ометене у развоју за похађање специјалне школе као и евиденцију о деци за упис у први разред. Такође врши ове послове из области борачко инвалидске заштите-признавање права у овој области и заштите цивилних инвалида рата и утврђивање проширених права из области социјалне заштите, као и утврђивање регистра становника у стању социјалне потребе. По потреби врши послове повереника комесаријата за избеглице. Врши исплату корисника борачко-инвалидске заштите, води евиденцију из плаћених корисника. Обавља административне послове у вези борачко-инвалидске заштите. За послове дечије заштите врши исплату накнада зарада запосленим корисницима и води евиденцију о исплати истих. Обавља административне послове за дечију заштиту и послове за социјалну заштиту-пријем захтева. Марија Ракић дип.економиста-037-3841-174, локал 15
• Послови урбанизма-Дипломирани инжењер архитектуре обухватају вршење следећих послова: проверу исправности техничке документације, припрему за доношење и спровођење урбанистичких планова, обавља послове издавања одобрења за грађење и употребних дозвола за објекте за које је надлежна општина-Снежана Милутиновић-037-3841-174, локал 24
• Послови инспектора за заштиту животне средине-Аница Мојашевић дипл.социолог.
• Послови инспектора за грађевинске послове обухватају вршење следећих послова: врши инспекцијски надзор и проверава да ли: правна лица која граде објекат, лице које врши стручни надзор и лица која обављају послове пројектовања објекта испуњавају прописане услове, за објекат који се гради издато одобрење за изградњу, почетак грађења објекта пријављен, градилиште обележено на прописан начин, се објекат гради према одобрењу за градњу и главном пројекту, извршени радови, материјал, опрема одговарају закону и прописаним стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета, је извођач радова предузео мере за безбедност објекта, суседних објеката, саобраћаја, околине и заштиту животне средине, на објекту који се гради или је изграђен, постоје недостаци који угрожавају безбедност његовог коришћења и околине, извођач радова води грађевински дневник, грађевинску књигу и обезбеђује књигу инспекције на прописан начин, је за објекат који се користи издата употребна дозвола на прописан начин –Анђелка Ужаревић – дипломирани инжењер грађевине, хидротехнички смер – 037-3841-174 локал 24
• Послови инспектора за комуналне послове-Велибор Бркић и Аница Мојашевић-Дипломирани социолог
• Послови планирања одбране и послови комуналне контроле-обухватају вршење следећих послова: рад на изради планова одбране као саставног дела плана републике Србије, предузима мере за усклађивање припрема за одбрану правних лица у делатностима из своје надлежности са планом одбране републике Србије, предузима мере за функционисање локалне самоуправе у ратном и ванредном стању, спроводи мере приправности потребне за прелазак на организацију у ратном и ванредном стању Драгиша Јовановић-економски техничар-037-3841-174, локал 25
• Послови комуналне контроле-обухватају вршење следећих послова: прате и примењују прописе у објектима, врше надзор над спровођењем ових прописа и о нађеном стању и неправилностима сачињава записник који доставља комуналном инспектору, врши контролу наплате комуналних такси, обавља административно-техничке и друге послове у области саобраћаја-Ивица Јовановић 037-3841-174, локал 25
ОДЕЉЕЊЕ ЗА ПРИВРЕДУ И ФИНАНСИЈЕ
• Послови начелника одељења за привреду, финансије-руководи радом одељења, стара се о законитом извршењу послова одељења, прати прописе из области финансија. Предлаже нацрте одлука и учествује у изради планских докумената и развојних докумената општине.Пружа стручну помоћ извршиоцима послова у одељењу. Александар Војиновић-дипломирани економиста 037-3841-174, лок. 23
• Имовинско-правни послови обухватају вршење следећих-обавља имовинскоправне, нормативно-правне, управне, стручне и административне послове у складу са прописима а нарочито послове везане за експропријацију, национализацију, конфискацију, арондацију, комасацију, повраћај пољопривредног земљишта, повраћај утрина и пашњака, самовласно заузеће, исељења бесправно усељених лица и ствари, води евиденцију о имовини коју поседује општина и стара се спровођењу закона о јавним набавкама и прати прописе из делокруга свог рада, пружа правну помоћ месним заједницама Општине Ражањ и другим правним и физичким лицима. Ивана Пејовић – дипломирани правник и Драгана Христов – дипломирани правник, 037/3841-174 локал 16
• Послови буџета-Обухватају вршење следећих:послови припреме и израде одлуке о буџету и завршном рачуну буџета општине као и измене одлуке о буџету (допунски буџет), предлог решења о привременом финансирању, решење о одобрењу средстава из текуће буџетске резерве, разматра захтеве за финансирање индиректних буџетских корисника, извештава кориснике о предложеним износима примања и издатака и разматра примедбе корисника буџетских средстава, прати и билансира средства за исплату зарада, додатака и накнада изабраних, именованих, постављених и запослених лица у општинским органима и даје препоруке корисницима буџетских средстава –Дејан Марковић дипл. економиста, 037/3841-174 локал 20
• Послови финансијског планирања, контрола расхода и управљања готовином Обухватају вршење следећих:послови финансијског планирања, контролу расхода и управља готовином и дугом, прати приливе на консолидованом рачуну трезора и захтева за праћење расхода, дефинише тромесечне, месечне, недељне и дневне квоте преузетих обавеза и плаћања, преузимање обавеза, проверу пријема добара и услуга. Дарко Ружић-дипломирани економиста, 037/3841-174 локал 20
• Послови буџетског рачуноводства и извештавања-Обухватају вршење следећих:рачуноводствени послови буџета, трезора општинске управе и фонда за грађевинско земљиште, путеве и изградњу (дневник, главна књига буџета-трезора помоћне књиге и евиденције) и врши финансијско извештавање. Обавља послове израде завршног рачуна буџета за општинску управу и фонд за грађевинско земљиште, путеве и изградњу-Светлана Николић-економски техничар и Горица Петковић ВШС 037/3841-174 локал 20
• Финансијски послови буџетских корисника и послови обрачуна зарада- Обухватају вршење следећих:послови припреме предлога финансијског плана, послови расподеле средстава индиректним корисницима буџета, припрема документацију за извршење финансијског плана, води помоћне књиге и усклађује их са главном књигом трезора, саставља консолидоване периодичне и годишње извештаје, врши обрачун и исплату зарада, накнада и других примања, води књиговодство месних заједница и врши друге материјално финансијске послове-Емилија Јоцић-техничар за управне послове,037/3841-174 локал 20
КАНЦЕЛАРИЈА ЗА ЛОКАЛНО-ЕКОНОМСКИ РАЗВОЈ
• Послови за локални-економски развој-Обухватају вршење следећих:послови организовања израде студије тренутног стања у секторима мала и средња предузећа, пољопривреде, туризма, социјалних питања и развоја инфраструктуре, дефинисање приоритета у овим секторима, развој пројектних идеја у конкретне пројекте у складу са стртегијом развоја општине Ражањ- 037/3841-174 локал 19
• Послови за локални-економски развој и ангажовање на пословима за заштиту животне средине-Обухватају вршење следећих:припрема решење о давању сагласности на студију о процени утицаја пројекта на животну средину и одређивање обима и садржаја студије о процени утицаја пројеката на животну средину, учествује у поступку техничког прегледа објекта за које је издата сагласност на студију о процени утицаја на животну средину, израда стратешке процне и плана и програма на животну средину, давање мишљења на одлуке о потреби израде стратешке процене и плана и програма на животну средину, спровођење поступка давање стратешке процене уз учешће органа и организација или јавности, оцена извештаја о стратешкој процени и давање сагласности на извештај, организује послове праћења квалитета ваздуха преко овлашћених правних лица и обавештава јавност о прекорачењима концетрације загађујућих материја, припрема план квалитета ваздуха, предлаже програм заштите природе и извештај о стању привреде на свом подручју, предлаже локални план управљања отпадом, стара се о његовом спровођењу и предлаже начин уређивања и спровођења управљања комуналним отпадом-Весна Живковић, дипломирани економиста,037/3841-174 локал 19
• Послови заштите животне средине и генерисање чврстог комуналног одпада-Ђорђе Тодоровић
КАНЦЕЛАРИЈА ЗА РАЗВОЈ МАЛИХ И СРЕДЊИХ ПРЕДУЗЕЋА
• Послови подстицања развоја малих и средњих предузећа и предузетништва- Обухватају вршење следећих:израда студије тренутног стања у сектору малих и средњих предузећа и предузетништва, дефинисање мера и приоритета за развој у сектору малих и средњих предузећа, развијање пројектних идеја у конкретне предлоге пројеката, промовише предузетништво, саветовање, информисање и пружање стручне помоћи правним лицима код оснивања, регистровања код Агенције за привредне регистре и конкурисања код домаћих и страних банака, израда бизнис планова и пројеката, креирање базе података, учесвовање у међународним пројектима и њихова имплементација, Сандра Симић 037/3841-174 локал 19
КАНЦЕЛАРИЈА ЗА МЛАДЕ
• Послови подстицања младих да се организују и удружују и да учествују у друштвеним токовима, заштита интереса младих и помоћ у остваривању њихових интереса, сарадња са омладинским организацијама и удружењима, помоћ омладинским организацијама и удружењима у њиховом раду, подстицању и остваривању сарадње која се односи на омладину и улога младих на територији општине Ражањ, Биљана Василић 037/3841-174
СЛУЖБА ЗА УТВРЂИВАЊЕ, НАПЛАТУ И КОНТРОЛУ ЈАВНИХ ПРИХОДА
• Послови службе за утврђивање, наплату и контролу јавних прихода- Обухватају вршење следећих послова: организује посао службе и припрему за благовремено извршавање послова утврђивање јавних прихода, прати прописе и указује на измене, даје мишљење у вези примене прописа из надлежности службе, учествује у изради нацрта аката из надлежности службе, потписује акта која решавајући у управном поступку доноси служба, организује послове канцеларијске и теренске контроле, учествује у изради планова и методолошких упутства и организује редовну и принудну наплату локалних јавних прихода и њихово извршење, предузима мере ради обезбеђења наплате пореског дуга, води поступке по захтевима за одлагање плаћања локалних јавних прихода, води првостепени поступак по жалбама, учествује у изради упутства за пореско књиговодство, пореског завршног рачуна, обраде и стављање информација и извештаја за потребе пореске управе и органе локалне самоуправе- Иван Ивановић, дипломирани правник 037- 3841-252
• Послови утврђивања јавних прихода, канцеларијске контроле и пореска евиденција-обухвата вршење следећих послова: утврђивање пореза на имовину физичких и правних лица, утврђивање локалне комуналне таксе за правна лица и предузетнике, утврђивање накнаде за коришћење грађевинског земљишта и других накнада, контролу обрачунавања и благовремености плаћања локалних јавних прихода, припрема нацрте решења којима се налаже отклањање неправилности у поступку контроле, припрема извештаје у вези контроле локалних јавних прихода, припрема, обрађује и уноси податке из пореских пријава за локалне јавне приходе и порез на имовину физичких лица, спроводи процедуру укључења и искључивања система, стара се о заштити базе података и архивирање података, ажурира базу података пореза на имовину физичких лица, врши техничке припреме базе података за масовну обраду, припрема решења о утврђивању пореза на имовину физичких лица, обрађује и уноси податке ради утврђивања накнаде за коришћење грађевинског земљишта и других накнада, дефинише шему књижења и прати тачност и ажурност пореског књиговодства-Снежана Милошевић ВШС, 037-841-252
СЛУЖБА ЗА СКУПШТИНСКЕ ПОСЛОВЕ
• Послови секретара скупштине општине су: пружа помоћ у раду председнику скупштине, припрема материјал и организује седницу скупштине, скупштинских комисија и општинског већа, обавља нормативно-правне послове скупштине, даје правна мишљења скупштини и трећим лицима у вези прописа и аката скупштине, организује протокол скупштине, стара се о информисању и објављивању аката скупштине – Звездана Бркић, дипломирани правник, 037-3841-174, локал 18
КАБИНЕТ ПРЕДСЕДНИКА ОПШТИНЕ
• Послови техничког секретара председника општине обухватају вршење следећих послова: технички секретар је увек у пратњи председника општине и води рачуна о личним и техничким стварима потребним за све протоколе, организује пријем грађана, гостију и других лица код председника, води евиденцију о припремљеним поднесцима на личност председника и стара се о томе да се известе њихови подносиоци- Марија Вујчић ВШС, 037-3841-217.
• Систем администратор свакодневно проверава техничку исправност рачунарског система, отклања мање кварове и застоје у раду система, обавља административне послове с корисницима, саветује кориснике и објашњава техничке могућности система – Ана Никодијевић дипл. инж .Електротехнике и рачунарства, 037/3841-060.
Шеф одсека опште управе и секретар већа – Ивана Величковић ВСС. 037/3841-217
ПРИПРАВНИЦИ
• У општинској управи могу се примати приправници и приправници-волонтери у сарадњи са Националном службом за запошљавање. О њиховом броју и структури одлуку доноси начелник општинске управе уз сагласност председника општине.
